Hướng dẫn cấu hình Mail Outlook để điều chỉnh số ngày lưu trữ email trên server

Mặc định Outlook sẽ tự động xóa email khỏi máy chủ sau khi tải email mới về máy tính của người dùng. Như vậy, trong trường hợp người dùng có nhiều thiết bị (PC, laptop, smartphone, tablet,…) thì chỉ có một thiết bị có thể nhận được email, do thiết bị đầu tiên tải email về sẽ tự xóa trên máy chủ.

Để trành tình trạng đó xảy ra, quý khách cần phải cấu hình để Outlook (hoặc các chương trình nhận email khác như Mail của MacOS) lưu trữ lại email trên máy chủ trong một khoảng thời gian nhất định. Số ngày lưu trữ  trên máy chủ nên là 14 ngày, để tránh làm quá tải đĩa cứng của máy chủ.

Video hướng dẫn các bước cấu hình như sau:

1. Từ màn hình Outlook, truy cập Tools > Account Settings hoặc File > Account Settings tùy phiên bản Outlook.

2. Nhấp đúp vào tài khoản email cần cấu hình.
1

3. Chọn More Settings.
2

4. Trong màn hình tiếp theo, chọn tab Advanced.
3

5.  Trong mục Delivery, nhấp chọn mục Leave a copy of messages on the server. Nhấp chọn mục Remove from server after X days và nhập vào số ngày cần lưu trữ. Hoặc quý khách có thể nhấp vào Remove form server when deleted form “Deleted Items” để xoá khi được chọn xoá mà không theo lịch Remove.

Chúc quý khách thành công!

Tạo List User Email

Tạo một danh sách mail để giúp quý khách tiện lợi hơn trong quá trình quản lý các user mail của nhân viên chung phòng ban, các nhân viên có thể nhận được các thư thông báo từ cấp trên hoặc các bộ phận liên quan được gửi đến theo nhóm.

Để tạo một danh sách mới, quý khách đăng nhập vào mail admin sau đó nhấn List > Add New

                                       Các thao tác để tạo một danh sách mới

Tiếp theo quý khách cần thêm các nội dung như: tên danh sách, thêm email mặc định cho danh sách này.

hướng dẫn list mail
                                   Điền các thông tin cần thiết để tạo danh sách mới
hướng dẫn list mail
Quý khách lưu ý thêm mail phần Moderator và Default external address sẽ là địa chỉ mail không có sẳn trong danh sách các địa chỉ mail đã tạo ra trước đó.

 

Sau khi tạo thông tin cho danh sách xong, quý khách bắt đầu thêm các member vào danh sách gửi nhận thư chung này. Bấm vào nút edit >Add Member > Nhập địa chỉ email cần thêm vào và nhấn nút Add.

hướng dẫn list mail
Click chọn Add member để thêm tài khoản vào danh sách gửi và nhận thư chung.

 

Điền địa chỉ SMTP để thêm các member tương ứng

5
hướng dẫn list mail
                                 Danh sách member đã được thêm vào list mail.

Sau khi thêm thành công thì quý khách sẽ có được 1 dánh sách như trên.

CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ ĐỌC BÀI VIẾT!

Backup dữ liệu trên hosting Cpanel

Quý khách có thể backup source code và database cho website của mình khi sử dụng dịch vụ hosting theo các thao tác sau:

1/ Truy cập vào hosting Cpanel của website cần backup dữ liệu, sau đó click vào mục Backup Winzard:

h1

2/ Sau khi vào giao diện Backup Winzard, quý khách click chọn Backup. Màn hình kế tiếp sẽ hiện ra tuỳ chọn(Full backup, backup Database, hoặc source).

Để backup đầy đủ source code và database, quý khách chọn Full Backup như hình sau:

h2

3/ Sau đó quý khách chọn Generate Backup để tiến hành backup, sau đó để theo dõi tiến trình backup quý khách Click vào Go back

Capture

Quý khách có thể tải bản backup này về bằng cách click vào file backup vừa tạo xong, hoặc quý khách truy cập vào thư mục public_html để tải về.

CaptureChúc quý khách thao thực hiện thành công!

 

 

 

 

Cách thêm một tên miền khác “Addon domain” trên hosting Cpanel

Để thêm được một tên miền khác trên gói hosting của quý khách, thì quý khách cần sử dụng gói hosting từ gói Bán chuyên nghiệp trở lên.

  • Đăng nhập vào hosting cpanel của quý khách, sau đó tìm đến mục Addon Domains và nhấp vào để bắt đầu thêm tên miền mới: 1

 

 

 

  • Sau đó màn hình mới xuất hiện, quý khách bắt đầu thêm tên miền mới vào phần New Domain Name và nhấn vào nút Add Domain để xác nhận thêm tên miền mới, hệ thống sẽ tự động thạo ra một thự mục của tên miền mới này trong thư mục Puclic_html:

2

  • Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ thông báo thành công như sau:

3

 

 

 

  • Tiếp theo quý khách chỉ cần truy cập vào File Manager để kiểm tra lại và upload dữ liệu website vào đó.

4

Tạo email forwarder tự động trên Email Server.

Trường hợp quý khách sử dụng Email Server của Tadu cung cấp, quý khách muốn tạo email forwarder (hay Redirect email) đến một email khác cách tự động, quý khách có thể thao tác như sau:

Đầu tiên quý khách đăng nhập vào email quản trị của Email Server, sau đó chọn mục Mailboxes, trong phần list user email, quý khách click phải chuột vào email cần cài forwarder để chọn Properties:

Capture

 

Tiếp theo quý khách thao tác theo các bước sau:

1: Click chọn tap Redirection

2: Click chọn ô Redirect this mailbox to

3: Click add

4: nhập email cần forward tới, sau đó click ok(5)

6: Mục này quý khách có thể nhấp chọn để lưu lai một bản coppy email hoặc bỏ chon.

Capture1

Sau đó quý khách nhấn Apply và OK để hoàn tất.

Chúc quý khách thực hiện thành công.

(Trường hợp không thao tác được, quý khách vui lòng gửi phản hồi thông tin đăng nhập VPS và yêu cầu qua email: kythuat@tadu.vn để được bộ phận kỹ thuật hỗ trợ. Xin cám ơn quý khách.